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Análisis de datos para distribuidoras y pymes · Barcelona y toda Cataluña

Sabe cada semana qué funciona y qué falla en tu empresa

Ordenamos tus Excel y los datos de tu programa de gestión, te creamos un panel a medida y cada semana recibes un informe claro: qué va bien, qué va mal y qué hacer. Sin contratar a un analista.

  • Piloto gratuito de 30 días
  • Sin compromiso
  • Conforme al RGPD

El problema

¿Te suena alguna de estas situaciones?

Decisiones a ojo

Sabes cuánto facturas, pero no qué clientes, productos o rutas te dejan dinero de verdad.

Horas perdidas con Excel

Alguien pasa días cruzando hojas y copiando datos. Cuando el informe está listo, ya llega tarde.

Clientes que se van sin avisar

Un bar deja de pedir y nadie se da cuenta hasta semanas después, cuando ya trabaja con otro proveedor.

Stock y cobros sin control

Producto parado en el almacén y facturas vencidas que se acumulan sin que nadie las reclame.

Lo que dicen los estudios

Decidir con datos se nota en los números

No es una intuición. La investigación lleva años midiendo qué ganan las empresas que dejan de decidir a ojo.

  • +5–6 %

    más productividad en las empresas que basan sus decisiones en datos, frente a las que no lo hacen.

    Brynjolfsson, Hitt y Kim · MIT, 2011 · ver estudio

  • 19×

    más probabilidades de tener una rentabilidad superior a la media entre las empresas que analizan a fondo los datos de sus clientes.

    McKinsey & Company, 2014 · ver estudio

  • 25–95 %

    más beneficio al aumentar solo un 5 % la retención de clientes. Detectar a tiempo al cliente que deja de pedir es dinero.

    F. Reichheld, Bain & Company · citado en Harvard Business Review, 2014 · ver artículo

  • 91 %

    de las hojas de cálculo revisadas en auditorías contenían errores. Decidir sobre un Excel sin revisar es un riesgo.

    R. Panko, Universidad de Hawái · Computerworld, 2004 · ver artículo

Ejemplo con números

Una distribuidora que factura 2 M€ al año

En España las empresas tardan de media 67 días en pagar a sus proveedores, por encima del máximo legal de 60 (Plataforma Multisectorial contra la Morosidad, 2026). Con datos claros, cada día de cobro y cada cliente cuentan.

Recuperar 4 clientes que gastan 460 €/mes
4 × 460 € × 12 = 22.080 €/año en ventas
Cobrar 12 días antes (de 67 a 55 días)
2.000.000 € ÷ 365 × 12 ≈ 65.750 € más en caja
Coste del servicio
desde 500 € × 12 = 6.000 €/año

Cálculo ilustrativo. El resultado real depende de cada empresa.

El servicio

Tus datos, ordenados y trabajando para ti

Un servicio completo y llave en mano. Tu equipo sigue trabajando como siempre; nosotros nos encargamos de los números y te los explicamos en tu idioma.

  1. Ordenamos tus datos

    Unificamos tus Excel y lo que exporta tu programa de gestión: ventas, clientes, rutas, stock y cobros. Una sola versión de la verdad.

  2. Dashboard personalizado

    Un panel a medida, fácil de leer en el ordenador o en el móvil, con los indicadores que de verdad importan en tu negocio.

  3. Informe semanal con recomendaciones

    Cada semana, en tu correo: lo que va bien, lo que va mal y las acciones concretas que te proponemos.

  4. Revisión mensual

    Una reunión al mes para repasar resultados, resolver dudas y adaptar el panel a lo que vayas necesitando.

Lo que detectamos por ti

  • Clientes que dejan de comprar
  • Rutas de reparto poco rentables
  • Stock parado
  • Facturas vencidas
  • Productos con poco margen
  • Cambios en la tendencia de ventas

Ejemplo

Así se ve tu panel

Un ejemplo con datos ficticios de una distribuidora de bebidas. El tuyo se adapta a tu negocio y a tus indicadores.

Ejemplo de dashboard con datos ficticios: indicadores de facturación, margen, clientes activos y cobros vencidos; gráfico de facturación semanal frente al año anterior; ventas por familia; rentabilidad por ruta; clientes en riesgo; cobros vencidos por antigüedad y recomendación de la semana.

Desliza para ver el panel completo →

  • Indicadores claveFacturación, margen, clientes activos y cobros pendientes de un vistazo.
  • Evolución de la facturaciónSemana a semana, frente a tu media y al año anterior.
  • Rutas más y menos rentablesQué rutas de reparto ganan dinero y cuáles no.
  • Clientes en riesgo y cobrosQuién ha dejado de pedir y qué facturas reclamar primero.

KPIs

Los indicadores que vigilamos por ti

Indicadores sencillos, explicados sin tecnicismos. Elegimos contigo los que más importan en tu negocio y los seguimos cada semana.

Ventas

Facturación semanal
Comparada con tu media de las últimas semanas, para ver si vas mejor o peor.
Margen bruto por familia y producto
Qué productos te dejan dinero y cuáles solo mueven volumen.
Ticket medio por pedido
Cuánto compra cada cliente en cada pedido y cómo evoluciona.

Clientes

Clientes activos
Cuántos clientes te han comprado en el periodo.
Frecuencia de pedido
Cada cuántos días pide cada cliente, de media.
Días sin pedir
La alarma que avisa cuando un cliente se sale de su ritmo habitual.

Reparto

Margen neto por ruta
Lo que gana cada ruta después de vehículo, combustible y horas.
Coste por entrega
Cuánto te cuesta llevar cada pedido a cada cliente.
Pedidos por parada
Si compensa mantener una parada o agruparla con otra.

Stock y cobros

Rotación de stock
Cuántos días tarda en venderse lo que tienes en el almacén.
Stock parado
Producto sin movimiento en más de 60 días, con su valor en euros.
Periodo medio de cobro
Cuántos días tardan tus clientes en pagarte, de media.
Facturas vencidas por antigüedad
Qué cobrar primero: de 0 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días.

Cómo funciona

Empezar es sencillo: cuatro pasos

  1. Llamada de 15 minutos

    Nos cuentas cómo trabajas y qué te preocupa. Sin compromiso y sin tecnicismos.

  2. Nos pasas tu Excel

    O una exportación de tu programa de gestión. Te decimos exactamente qué necesitamos.

  3. En días, tu dashboard

    Ordenamos la información y te entregamos tu panel listo para usar.

  4. Cada semana, tu informe

    Lo que va bien, lo que va mal y qué hacer, directamente en tu correo.

Para quién es

Pensado para pymes que quieren decidir con datos

Distribuidoras de bebidas y alimentación

Cientos de clientes de hostelería (canal horeca), rutas de reparto, márgenes ajustados y cobros que se alargan. Conocemos vuestro día a día.

Pymes de 10 a 100 personas

Con los datos en Excel o en su programa de gestión, y sin un analista en plantilla que los trabaje.

Gerentes que quieren claridad

No necesitas saber de tecnología. Te lo explicamos con ejemplos de tu negocio y sin jerga.

Sin riesgo

Prueba gratis durante 30 días

Montamos tu panel con tus datos reales y te enviamos los informes semanales durante un mes. Si no te aporta valor, lo dejas y no pagas nada.

  • Dashboard con tus propios datos
  • Informes semanales durante el piloto
  • Sin compromiso de continuidad
Quiero el piloto gratuito

Precios

Un precio claro, sin sorpresas

Servicio completo

desde 500 €/mes

+ IVA. Propuesta cerrada tras la primera llamada, según el volumen de datos y las fuentes a conectar.

  • Ordenación y unificación de tus datos
  • Dashboard personalizado
  • Informe semanal con recomendaciones
  • Reunión de revisión mensual
  • Soporte por email y teléfono
  • Empieza con 30 días de piloto gratuito
Pide tu propuesta

Confidencialidad

Tus datos, en buenas manos

Sabemos que nos confías información sensible de tu empresa. La tratamos con total confidencialidad y conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Confidencialidad

Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de recibir tus datos.

Conforme al RGPD

Contrato de encargado del tratamiento y medidas de seguridad adecuadas.

Solo lo necesario

Pedimos únicamente los datos imprescindibles para tu panel e informes.

Tus datos son tuyos

Si dejas el servicio, te los devolvemos y los eliminamos de forma segura.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?

No. Trabajamos con los datos que ya tienes: tus Excel o las exportaciones de tu programa de gestión. Tu equipo no tiene que cambiar su forma de trabajar.

¿Qué datos necesitáis?

Normalmente, ventas por cliente y producto, rutas de reparto, stock y cobros pendientes. En la primera llamada te decimos exactamente qué necesitamos en tu caso y cómo sacarlo.

¿Cuánto tiempo me va a quitar?

Muy poco. Una llamada de 15 minutos, enviarnos los datos y, después, leer el informe semanal: unos minutos a la semana. La revisión mensual es opcional pero muy recomendable.

¿Cuándo tendré mi dashboard?

En pocos días desde que recibimos los datos. Si están muy desordenados puede tardar algo más; te lo diremos desde el principio.

¿Necesito saber de informática o de Excel?

No. El panel está pensado para gerentes, no para técnicos, y el informe semanal se lee en un par de minutos. Si algo no se entiende, lo explicamos.

¿Qué pasa al terminar el piloto gratuito?

Te enviamos una propuesta y decides si quieres continuar. Si no, no pagas nada y eliminamos tus datos.

¿Están seguros mis datos?

Sí. Firmamos un acuerdo de confidencialidad, tratamos los datos conforme al RGPD y solo accede a ellos quien trabaja en tu proyecto.

¿Trabajáis solo en Cataluña?

Trabajamos sobre todo con empresas de Barcelona, Girona, Tarragona, Lleida y el resto de Cataluña, en persona o por videollamada. Si tu empresa está en otra zona, escríbenos igualmente.

Contacto

Reserva una llamada de 15 minutos

Cuéntanos brevemente tu caso y te proponemos un horario. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.